Hinweise zur Datenschutzerklärung der Hundefreunde Spessart e.V.
Aufnahme in den Verein / Einwilligungserklärung
Bestandteil der Beitrittserklärung ist die folgende Einwilligungserklärung zum Datenschutz. Der Verein weist darauf hin, dass eine Aufnahme als Mitglied abgelehnt werden muss, falls die Einwilligung abgelehnt wird. Wird der Datenschutzverordnung nicht widersprochen, gilt sie automatisch als anerkannt.
Datenschutz / Persönlichkeitsrechte
Falls meine Beitrittserklärung angenommen wird und ich Mitglied des Hundevereins Hundefreunde Spessart e.V. werde, bin ich mit der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) oder Nutzung meiner personenbezogenen Daten in dem folgenden Ausmaß und Umfang einverstanden:
1. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogenen Daten seiner Mitglieder unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß seiner Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung.
Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:
Name und Anschrift, Beruf, Bankverbindung, Telefonnummern sowie E-Mailadresse, Geburtsdatum, Funktionen im Verein.
2. Sollte der Verein Mitglied eines Verbandes sein oder werden, so ist der Verein verpflichtet, bestimmte, personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden dann Namen, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse.
3. Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder beabsichtigt solche abzuschließen, aus denen er oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.
4. Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsmäßigen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos/Videos seiner Mitglieder in seiner Vereinszeitung sowie auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos/Videos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere: Listen zu Start- und Teilnehmerlisten, Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse, sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltung anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionsträger. Die Veröffentlichung von Daten beschränkt sich hierbei auf Name, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein und – soweit aus sportlichen Gründen (z.B. Einteilung in Wettkampfklassen) erforderlich – Alter oder Geburtsjahrgang. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt eine Veröffentlichung / Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos/Videos von seiner Homepage.
5. Für den Fall dass der Verein auf seiner Homepage oder gegenüber Zeitungen über Ehrungen, Jubiläen und Geburtstage seiner Mitglieder berichtet, werden Fotos/Videos von Mitgliedern und folgende personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht: Name, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer, sportliche Erfolge / Ehrungen, Funktionen im Verein und – soweit erforderlich – Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag .Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung / Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelnen Ehrungen widersprechen. Der Verein informiert das betroffene Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung/ Übermittlung in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann. Wird der Widerspruch fristgerecht ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung/ Übermittlung. Andernfalls entfernt der Verein Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen/ Übermittlungen.
6. Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder, Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z. B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine gedruckte Kopie der notwendigen Daten / auf Datenträger gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden und die erhaltenen Daten, sobald deren Zweck erfüllt ist, zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden.
7. Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten, soweit diese nicht zwingen zur Führung als Vereinsmitglied notwendig sind.
Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsmäßigen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z.B. Werbezwecke) ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder das Mitglied eingewilligt hat. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
8. Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter: https://hundefreunde-spessart.de/datenschutzerklaerung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
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Jegliche Verwendung durch Dritte ist ohne die schriftliche Genehmigung des Vereins Hundefreunde Spessart e.V. untersagt.